Datenschutzinformationen der Pier GmbH
Am 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das novellierte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Kraft getreten. Mit der DSGVO werden die Regeln für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen in der EU vereinheitlicht.
Die Pier GmbH nimmt den Datenschutz für unsere Geschäftspartner sehr ernst. Daher hat die Geschäftsführung der PIER Datenschutz als einen der materiellen Prozesse definiert, welcher im sogenannten Internen Kontrollsystem (IKS) umfassend behandelt wird. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anzuwendenden gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen. Eines der Kernanliegen der DSGVO ist die Transparenz der Datenverarbeitung. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Pier GmbH und Ihre Rechte bezüglich des Datenschutzes geben.
a) Verantwortung für die Datenverarbeitung und Ansprechpartner
Datenverantwortlich ist die Pier GmbH, Hanauer Landstraße 186, 60314 Frankfurt am Main. Den für den Datenschutz Verantwortlichen erreichen Sie unter der oben genannten Adresse oder unter der folgenden E-Mail-Adresse: datenschutz@pier-ip.de.
b) Rechtsgrundlagen und Zweck der Datenverarbeitung
Die Pier GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen. Zudem erfolgt eine Verarbeitung, um im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen oder bei der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung für Sie tätig werden zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 b), Abs. 1 c) und Abs. 4 DSGVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor darüber informieren.
c) Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb der Pier GmbH erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben Ihnen gegenüber benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Wenn solche Partnerunternehmen mit persönlichen Daten unserer Geschäftspartner in Berührung kommen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsdatenverarbeitung, die gesetzlich ausdrücklich vorgesehen ist (Art. 28 DSGVO). Die Pier GmbH bleibt auch in diesem Fall für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Der Partner arbeitet ausschließlich gemäß unseren Weisungen, was wir durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sicherstellen. Bei unseren Partnern handelt es sich um Unternehmen aus den folgenden Kategorien:
- IT-Dienstleister
d) Übermittlung von Daten in Drittländer
Ein Drittland wird definiert als ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU). Derzeit übermittelt die Pier GmbH keine personenbezogenen Daten in Drittstaaten oder an internationale Organisationen. Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der EU weitergeben, erfolgt die Weitergabe nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder Vereinbarungen gemäß den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind.
e) Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich anonymisieren oder löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Wir bewahren personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahren).
f) Rechte der Geschäftspartner
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Daneben können Sie unter bestimmten Voraussetzungen eine Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z. B. falls Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden). Sie haben die Möglichkeit, sich an unseren für den Datenschutz Verantwortlichen unter der oben genannten Adresse oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für die Pier GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65021 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de
g) Kontaktmöglichkeit über die Webseite
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit der Pier GmbH aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung unter der oben genannten Adresse widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, sie dient überwiegend zwingenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
